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        員工手冊

        信息來源:工慧集團更新時間:2018-9-19瀏覽量:1264字體大?。?a href="javascript:SetFont(16)">大

        適用于:上海工慧企業管理服務外包有限公司

                      上海工慧人力資源服務有限公司

                      上海工慧企業服務外包有限公司

                      上海市嘉定區職工勞務開發有限公司

                      

        第一條:勞動合同

        1.你在被公司正式聘用時,將會被要求簽訂一份確定你與公司之間權利與義務關系的勞動合同。勞動合同簽訂表明:你已確認在我公司工作,接受并承擔勞動合同和本公司《員工手冊》等中所規定的雙方權利與義務。

        2.試用期:在第一天上班就視為你的試用期正式開始。試用期的設置是為了方便你與本公司的相互了解和相互適應,在試用期內,你與公司互相有任何的不滿意,都可按合同規定提出解除勞動合同,終止勞動關系的書面申請。

        3.員工本人在其個人信息發生變化后一周內通知單位人力資源部,并提交相關資料文件,由人力資源部備案、存檔并對該員工的個人信息在所有相關文件中及時更新,確保信息的一致性。員工如未及時提交變更,導致信息錯誤,后續責任由員工本人承擔。

        第二條:考勤

        1.員工的正常和準時出勤對公司的成功至關重要,公司本部或部分外派用工單位采用電腦考勤系統,記錄你每天的出勤情況。你若由于任何原因不能按時到崗,應及時報告你的主管,否則,你的離崗將按違紀處理,詳見附:《考勤作業程序摘要》。

        如是派遣到用工單位還須參照外派用工單位的考勤規定。

        2.你的具體工作時間及加班加點的安排將由你的外派用工單位有關規定以及你的工作區域和工作任務決定。為了了解你的出勤情況,讓單位合理的支付你的工資,將對你的工作時間進行記錄,工作時間的計算在工作崗位上開始時起,至結束工作時止(扣除用餐休息時間)。

        3.如果您因個人原因而需請假,可以使用事假。事假按實際請假時間扣發薪資。事假以<小時>為計算單位。事假全年累計不得超過30天,否則公司有權解除雙方之勞動聘用關系。

        第三條:安全管理

        你必須做到:上班時穿戴好外派用工單位規定的制服和安全防護用品,在任何時候都要遵守安全操作規程和方法。

        第四條:安全教育

        1.對你將進行入門安全教育,使能了解有關的安全操作規程與事故的預防與施救。

        2.工作時遭受傷害,或是發現他人遭受傷害,請及時通知您的主管和安全保衛部門。

        3.工作時發現任何事故的隱患,或是您的同事操作不規范,請及時提醒,以杜絕事故的發生。

        4.你有責任和義務按照公司和用工單位的安全保衛規程進行工作。當發現公司和用工單位的財產受到侵害時,請立即與你的主管和公司相關部門聯系,并采取一切可能措施,盡量減少單位的財產損失,同時消除一切隱患。

        第五條:治安保衛(此條公司是指外派用工單位)

        為保護外派用工單位和個人的財產,公司規定了嚴格的保衛制度。詳細如下:

        1.員工識別證:

        員工識別證是公司員工佩帶的標識,您進入公司后,公司將為您制作此證。在公司內部,此證有多種用途,請妥善保管和佩帶,如有遺失,責任自負,員工離職時必須將此證交還公司。

        2.信息安全

        你有責任保管好自己的文件、軟件,以免遺失,未經公司有關部門的允許,不得在公司電腦上安裝任何程序軟件;未經公司的明確委托,不得代表公司發布任何有關公司機密的信息。

        未經公司授權,您不得對外泄露公司的未經對外公開的資料和信息,不得擅自接待媒體的采訪,不得擅自透露公司管理層的人事信息。您必須嚴格遵守此項規定。

        3.禁煙區

        你必須遵守公司的有關規定,只能在公司規定的時段在公司指定的區域吸煙,不得在公司內其他任何區域內吸煙。

        4.停車區

        如果你騎自行車或駕駛機動車輛上下班,請至指定地點停放車輛,并遵守停車場的有關管理規定,服從保安或管理人員的指揮。請你妥善保管車輛,公司對個人交通工具的遺失或損壞不負擔賠償責任。

        5.檢舉與舉報

        檢舉與舉報任何有損員工、公司利益的事件是你應盡的責任。如果你發現個別員工的行為侵害了公司或員工的利益,請及時向安全保衛部門反映,公司將對有功人員進行獎勵。

        第六條:消防安全

        1.發生火警時,應采取如下措施:

        保持鎮靜,按動最近的火警報警器并通知值班人員或撥打119電話。

        呼叫最近的同事救援

        用最近的滅火器材盡力將火撲滅

        切勿用水或泡沫去撲滅因漏電而引起的火情

        關閉火警現場的門窗,關閉所有電器開關

        2.如火勢蔓延,應采取下列措施

        按照火警預案,由專人負責所在區域的疏散工作

        根據廣播或指令,組織撤離火警現場

        撤離時切勿搭乘電梯,必須從消防樓梯疏散

        3.任何員工不得隨意鎖住或堵塞消防通道、消防門

        第七條:薪金制度

        1.你的薪金收入將包括以下幾個方面:

        在公司本部人員:底薪+補貼+加班+獎金。

        在外派單位的按實際收入所得(超3500代扣個調稅)

        2.薪金的發放日期總部是當月30日。如遇節假日則予以提前或延后。采用月薪制,一般以銀行磁卡的形式發放,銀行磁卡由本公司幫你辦理。如派遣的按外派用工單位規定發放日為準。

        3.公司和你有保守個人薪資的責任,任何泄密個人或探聽他人薪資收入的行為都是禁止的。如果你對你本人當月的薪資收入有任何疑問,請直接向本公司勞資部門咨詢,如有差誤,將會在下一個月份中調整。

        第八條:福利保障

        1.社會保險:根據政府規定,根據你本人的實際情況,由公司為你辦理相應的社會保險。

        2.因你本人手續不全而造成相關保險之遲繳、補繳、中斷等后果,由你本人自行承擔。

        第九條:個人日常福利

        1.工作餐:若外派用工單位設有食堂,在每個工作日為你提供工作餐。請遵守食堂有關用餐時間的規定。嚴厲禁止將公司發放的食堂就餐券轉讓或買賣。公司總部無工作餐。

        2.工作服:外派用工單位如配發工作服供你工作時使用的,員工在崗時應嚴格按要求穿著工作服。請及時清洗你的工作服,注意保持你工作服的整潔。如果你離職或調動時,請將工作服清洗后交還人資部/室。如果工作服遺失或破損,公司將按成本價折舊后收取服裝費用。

        第十條:行為規范

        作為公司一員,你的一言一行都將時刻體現著你的個人素養,并代表著公司的形象。我們希望你在工作和生活中能遵守國家法律法規,遵守社會公共秩序和社會公德,自覺遵守公司的各項規章制度。我們相信,這必將會使你獲得更廣泛的尊重和愛戴,使你能獲得更多的支持與幫助,這并將會有助于你及我們事業的成功。

        1.你在工作交往中不得接受有業務往來或潛在業務往來關系的單位或個人的任何形式的禮品、饋贈或商業賄賂,決不能利用職務的便利為個人謀取不正當的利益。

        2.你如違反公司有關規定,為個人謀取不正當利益的,公司將按相關懲處規定予以懲處;如果其行為使公司利益受到損失的,其還應負擔賠償責任。

        3.你的行為如果已構成犯罪的,公司將依法通過司法機關追究其刑事責任。

        第十一條:培訓

        培訓的目的不僅是使你能更有效、更安全地從事現在的工作,同時也是為了你將來的發展做好準備。培訓將會進一步開發你的潛力。

        1.我們充分利用公司內部和外部的培訓資源,培訓涉及的方面有:新員工入門培訓、崗位基本技能培訓、職業能力拓展培訓、營運管理課程、一般管理課程培訓等。

        2.以下幾種情況視為培訓不合格,并要求在今后的培訓中再次受訓或視情況給予經濟處罰。

        未按規定要求出席培訓,包括缺勤、遲到、早退等,次數達到該課程的1/5以上;

        考試不及格;

        嚴重違反培訓紀律;

        3.公司希望你能珍惜每一次培訓機會,做到認真聽講、積極思考。以下幾種情況是在培訓中不允許的:

        遲到、早退,中途擅自離開;

        沒有正當理由或辦理請假手續而缺席;

        在培訓中未將手機、呼機、對講機關閉(或設為無聲),干擾培訓;

        睡覺、打盹;

        不聽從講師或督課人員的指揮。

        如果你在培訓中有上述其中一項情況的,我們將視為你在培訓中違紀,給予口頭警告之處分并處罰款由人事作業單位在薪資中相應扣除;當日培訓課程出席無效。

        4.年度未按規定完成必須培訓課程項目的,將會影響年度考核成績和晉升資格。

        5.如果你參加了由公司或外派用工單位出資組織的某個培訓項目,如果是在合同期內離職的或工作不滿六個月的,公司向你索取一定培訓補償金。

        第十二條:考核

        為了客觀公正地評估您的工作績效,公司把對你的考核列入了公司的日常工作計劃。

        1.考核目的

        讓你有機會回顧你一段時期內的工作表現和貢獻,并明確將來的工作目標;

        讓你更全面地明確你的工作任務和公司的各項標準與制度;

        考核結果作為調薪、任免、培訓、績效獎金發放之重要依據。

        2.考核安排

        在試用期結束后將接受試用期轉正的考核;

        每年年中、年終分別進行一次考核。

        3.考核結果

        考核結果分為甲上、甲、甲下、乙上和乙五種;

         當你連續兩次在外派用工單位考核等第為“乙”者,你在本公司的工作即自行終止。視做自己自動離職。

        第十三條:離職

        公司內離職包括辭職、辭退、除名。

        1.辭職

        如果你因自身的各種原因需要離職的,按辭職手續辦理離職。

        你應先至本公司領取離職審批表單,按表單要求填寫相關內容,包括你的離職原因、最后的工作日期、個人的簽名等。

        你在試用期內的,須提前三天提出辭職申請。但如果您已過試用期的,需在正式離開工作崗位的前一個月提出。如果你的辭職未能提前一個月提出的,公司將按規定扣除你一個月的工資以作為補償。

        2.辭退

        如果你的工作表現未達到公司要求,有以下之一情況的,經公司審核,公司可以對你予以辭退處理。

        1).不服從外派用工單位工作安排;

        2).嚴重違反有關規章制度,勞動紀律,崗位操作規程;

        3).工作表現極差,不能按時完成工作;

        4).違反計劃生育;

        5).有偷竊行為;

        6).違反國家法律和社會治安。

        3.除名

        如果你嚴重違反公司相關規章制度,公司經審批后,將會對你予以除名處分。如果你的行為觸犯《中華人民共和國刑法》或其他法律法規的,公司將移送司法機關處理。

        被除名人員將被記入公司《不得再次錄用人員名單》。

        公司將視被除名人員情節危害程度,專門發文至行業內其他公司,知會相關事件事實。

        除名決定一經核準即可生效,無須提前預告。

        4.離職移交手續

        在你的離職正式生效日之前,您仍與公司保持著聘用關系和被管理的義務,你仍需遵守公司相關制度規定,否則公司將對你按違紀處理。

        你在正式離職前應就工作、所保管的固定資產、鑰匙、財務狀況、制服等與你所在外派用工單位辦理移交后方得離職。

        當所有離職事宜辦妥后,才能到本公司辦理相應的手續。

        離職人員的當月工資一律在第二個月份的發薪日以現金形式發放。



        附件1

        考勤作業程序(摘要)



        5.2   員工考勤打卡規范:

        5.2.1 所有員工在上下班時間及加班前后,均要親自至指定的打卡地點打卡。

        5.2.2 員工超過上班時間15分鐘()以內打卡者為遲到,超過上班時間15分鐘(不含)以上打卡者依規定辦理請假手續;下班時間提早5分鐘()以內打卡者為早退,超過5分鐘(不含)以上提早打下班卡者依規定辦理請假手續。

        5.2.3 有下列情形之一者,由人事單位補辦出勤記錄:

        A 因不可抗力造成員工無法進行打卡(如停電),由單位主管證明出勤者;

        B 因考勤卡丟失或損壞不能打卡,由考勤卡管理人員出具證明并由單位主管出具其出勤證明者;

        C 員工因故未打卡,填報《因故未打卡補抵申請單》(附件一),由其單位主管簽核證明其出勤者。(此種情形每月只限兩次,超過兩次部分按事假處理并補辦請假手續)

        5.2.4 員工出勤記錄不完整,又沒有差、假審批資料證明其出勤者,均以曠工論處。

        5.2.5 員工嚴禁代打卡,違者(代打卡者與被代打卡者)一經查證屬實,除當日出勤以曠工處理,并記小過一次。

        5.3   員工加班打卡之規范:

        5.3.1 員工加班應于加班前提交由權責主管核準的《加班申請/補報單》,經人事單位簽收后有效。員工持有效《加班申請/補報單》在考勤鐘打加班卡。無申請單而發現有加班記錄或申請之加班時間與實際加班時數有誤者,按弄虛作假論處。

        5.3.2 員工平日加班必須在打完下班卡后,再在加班結束后打加班卡;在節假日或休息日加班,亦須在打卡鐘打卡??记谌藛T作加班統計時需扣除午餐、晚餐時間各半小時之用餐休息時間。

        5.3.3 加班時間不足一小時部分的計算:

        A 時間不足15分鐘者不計算;

        B 時間在1645分鐘者計加班30分鐘;

        C 時間在4659分鐘者計加班1小時。

        5.3.4 有下列情形之一者,允許填寫《加班申請/補報單》辦理加班補報審批手續,由人事單位補辦加班記錄:

        A 不在公司內部的外出加班者,應在回公司后的第二天辦理;

        B 節假日或休息日因緊急狀況而加班者。

        5.3.5 未經申請而私自加班者不得補報加班。



        附件2

        員工獎懲管理辦法(摘要)

        5.1   獎懲類別的劃分:

        5.1.1 獎勵分為:嘉獎、小功、大功三種;其換算方式為嘉獎三次等于記小功一次,記小功三次等于記大功一次。

        5.1.2 懲處分為:口頭警告、書面警告、小過、大過、除名四種;其換算方式為警告三次等于記小過一次,記小過二次等于記大過一次。

        5.2.5 依照本條例應該獎懲的事件,自事件發生之日起,時間超過半年的,不得再報告。但是屬于懲處事件由于隱匿而超過時限時,不屬于此范圍。

        5.3    獎勵:

        5.3.1  員工具有下列事跡之一者,予以嘉獎;

        A 維護公司和外派用工單位榮譽,有具體事實者;

        B 整理編撰重要資料、報告、內容完善優異者;

        C 改善員工福利、安全衛生或其他有益事項者;

        D 策劃、承辦、執行或督導工作或大型活動得力者;

        E 品行端正、工作勤奮、適時圓滿完成主管交辦之工作任務者;

        F 拾金不昧者;

        G 其他應當給予嘉獎之事跡者。

        5.3.2 員工有下列事跡之一者,予以記小功:

        A 對營運技術或管理制度,提出具體方案,經采用后確有成效者;

        B 研究改善工作方法提高工作效率或降低成本確有成效者;

        C 檢舉揭發違反規定或損害公司利益案件者;

        D 遇有災變,勇于負責,并處理得當者;

        E 對可能發生的意外事故能防患于未然,確保公司人員及財物安全者;

        5.3.3 員工有下列事跡之一者,予以記大功:

        A 遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救并減少單位之損失者;

        B 維護單位安全,冒險執行任務確有實際功績者;

        C 舉報重大盜竊案(千元以上)或破壞陰謀,因而被破獲或預先制止者;

        D 同壞人、壞事作斗爭,對維護正常的經營秩序和工作秩序有顯著功績者;

        5.4 懲處:

        5.4.1 員工有下列行為之一且是初犯者,予以口頭警告:

        A. 初次不聽從主管合理指揮者;

        B. 浪費公物情節尚輕者;

        C. 在工作時間未按規定穿著工作服或著裝不完整者;

        D. 員工制服未及時清洗或破損未修補者;

        E. 食品加工銷售人員未按要求戴口罩或著裝者;

        F. 未按規定佩帶識別證者;

        G. 在工作時間做與工作無關的事情,會客或長談、聊天者;

        H. 未能保持更衣室內整潔或故意遮擋更衣箱透明窗口者;

        I. 遺失識別證未報備而被冒用者;

        J. 破壞環境衛生者;

        K. 擅自撥打聲訊電話或用電話聊天者;

        L. 違反各項規章制度情節輕微且是初犯者。

        5.4.2. 員工有下列行為之一者,予以記書面警告處分:

        A. 在非指定時段內吸煙且是初犯者;

        B. 對交辦事項執行不力者;

        C. 同仁之間互相謾罵吵架情節尚輕者;

        D. 對于集體精神、人員士氣有不良影響的行為情節尚輕者;

        E. 食品加工銷售人員在食品操作時未進行相關清潔衛生或消毒者;

        F. 隨意透露自身薪資或探問他人薪資,引起事端,情節輕微者;

        G. 未經允許在非規定時間內用餐;

        H. 在工作時間利用電腦打游戲或進行與工作無關的上網活動;

        I. 因過失導致發生工作錯誤但情節輕微者;

        J. 妨害現場工作秩序或違反安全衛生工作守則者;

        K. 不遵守考勤規定,一個月內超過兩次(不含)以上未刷(打)卡且不按規定請假者;

        L. 其他違反公司規章制度行為尚輕者。

        5.4.3.員工有下列行為之一者,予以記小過處分:

        A. 在工作時間內睡覺或擅離工作崗位尚未導致變故或造成公司損失者;

        B. 對主管的指示或有限期的命令,無正當理由而未被如期完成或處理不當者;

        C. 在工作場所喧嘩、吵鬧而妨害他人工作者;

        D. 因疏忽致使機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者;

        E. 因過失導致人員受傷,情節尚輕者;

        F. 未經許可,攜帶不必要物品進入工作現場者;

        G. 對同仁惡意攻擊、誣告或造偽證制造事端者;

        H. 出入單位不遵守規定或攜帶物品未按要求進行安檢或對安檢人員有侮辱威脅行為者;

        I. 導致營運工作事故或產品品質事故的責任者;

        J. 浪費公司資產者,情節較嚴重者;

        K. 涂改考勤卡或請別人代刷(打)卡及代別人刷(打)卡者;

        L. 對同仁侮辱、威脅或對主管有不尊重、不禮貌之言行,情節尚輕且有悔意者;

        M. 同仁之間互相謾罵吵架情節嚴重者;

        N. 對下屬人員督導不周發生事端,或對其違規事件循情失職者;

        O. 檢查和監督人員未按規定執行勤務,情節尚輕者;

        P. 執行重要工作不力者;

        Q. 捏造事實騙取休假者;

        R. 未經主管同意,擅自換班、調班者;

        S. 季度內再次違犯警告處分所列同一條款者;

        5.4.4 員工有下列行為之一者,予以記大過:

        A. 在工作時間內睡覺或擅離職守,造成損失者;

        B. 在禁煙區內吸煙;

        C. 攜帶危險或違禁物品進入工作場所者;

        D. 虛報工作成績或偽造工作記錄騙取榮譽造成惡劣影響者;

        E. 發式、化妝未按規定,奇裝異服,且拒不改正者;

        F. 導致嚴重產品品質的責任者;

        G. 職務下所保管的公司財物短少、損毀、私用或擅自送他人使用,尚未構成犯罪者;

        H. 拒絕聽從主管的指揮監督,經勸導仍不聽從者;

        I. 當月內曠工一天(含)以上三天以下,三個月內累計曠工6天以下者;

        J. 造謠生事、散播謠言、挑撥事非者;

        K. 在單位內部酗酒滋事者;

        L. 泄漏公司商業機密或遺失公物,致使公司蒙受損失者;

        M. 未經公司許可,在工作電腦上擅自安裝程序者;

        N. 行為粗暴或行為不檢,有辱集體榮譽情節重大者;

        O. 對于主管有不尊重之言行情節嚴重者;

        P. 策劃鼓動或串聯進行各種不當集體行為者;

        Q. 濫用職權假公濟私者;

        R. 對下屬人員違反規定之行為或事件,循情失職情節重大者;

        S. 拒不接受公司正常崗位調動,不辦理移交或不去新崗位報到者;

        T. 冒名頂替、弄虛作假、私改單據報銷各項費用,經查證屬實者;

        U. 虛報申領差旅費者;

        V. 公司安排的出差、受訓任務拒不接受的;

        W. 未經公司同意,擅自使用公司機動車輛者;

        X. 車輛駕駛未按公司要求將車輛停放于公司指定地點過夜(包括有特殊情況,事先未向公司報備并獲同意者);

        Y. 隨意吐露自身薪資或探問他人薪資,引起事端情節重大者;

        Z. 季度內再次違犯記小過處分所列同一條款者;

        5.4.5 員工有下列行為之一者,不經預告予以除名:

        A. 工作時間內睡覺或擅離職守導致變故,使單位蒙受較大損失者;

        B. 泄漏單位商業機密,致使單位蒙受重大損失者;

        C. 聚眾鬧事妨害工作秩序者;

        D. 隱瞞、偽造個人虛假信息,騙取公司錄用資格者;并處500元罰款

        E. 對同仁有暴力行為或有重大侮辱威脅行為者;

        F. 嚴重失職或濫用職權假公濟私,給公司造成重大損失者;

        G. 故意毀壞機器、工具、原料、產品及其他物品,造成重大損失者;

        H. 嚴重違反作業規程,導致重大人身或設備事故者;

        I. 無證照擅自駕駛操縱機動車輛肇事者;

        J. 司機在駕駛途中有向車外吐痰、扔雜物行為的;

        K. 一個月內連續或累計曠工3天或三個月內累計曠工6天(含)以上者;

        L. 張貼、散發具有煸動性文字或圖片;

        M. 造謠、挑撥破壞公司上下級之間、同仁之間關系者;

        N. 盜竊同仁、公司或顧客財物者;

        O. 未經授權進入公司資訊管理系統,擅自篡改、復制、打印公司文件或數據者;

        P. 違反消防安全管理制度,導致事故或事故隱患者;

        Q. 利用公司名義在外招搖撞騙,致使公司蒙受重大損失者;

        R. 在公司內部有傷風敗俗之行為者;

        S. 拾到遺失財物隱匿不上交者;

        T. 在公司內部聚眾賭博者;

        U. 散播未經證實的消息或散播謠言、挑撥是非,情節重大者;

        V. 未經公司允許在其他公司任兼職,且此公司與我公司有商業往來或有商業競爭關系者;

        W. 利用職權受賄、行賄以獲取不正當利益或投機取巧、隱瞞、舞弊謀取非份利益者;

        X. 惡意詆毀公司或外派用工單位及個人名譽,造成惡劣影響者;

        Y. 年度內累計二次記大過、四次記小過,經權責主管核準者;

        Z. 其他重大過失或不當行為導致嚴重后果,情節重大者。

        5.5 附則

        5.5.1  員工獎懲經本公司核準后以公告形式公布之。每記嘉獎一次,當月獎勵一日薪資(基本薪資、下同):小功獎勵三日薪資;大功獎勵九日薪資。每記警告一次,當月罰扣一日薪資;小過罰扣三日薪資;大過罰扣九日薪資。


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